Politica privind prelucrarea datelor cu caracter personal
Informații despre modul în care colectăm, folosim și protejăm datele tale personale
Prezenta Politică are scopul de a prezenta modul în care datele cu caracter personal ale persoanelor vizate sunt prelucrate de către ArtificiiLegale.ro (denumit în continuare „Operatorul").
De asemenea, prin această Politică informăm persoanele vizate despre drepturile de care beneficiază în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 (denumit în continuare „GDPR") și legislația națională aplicabilă în materia protecției datelor cu caracter personal.
Prin prelucrare se înțelege orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, precum: colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea.
1. Cine suntem?
Operatorul de date cu caracter personal este ArtificiiLegale.ro, platformă online operată de o societate comercială înregistrată în România.
Datele de identificare ale operatorului sunt: ARTIFICII PROFESIONALE PREMIUM S.R.L., societate înregistrată în România, având Cod Unic de Înregistrare 51498806, Nr. de înmatriculare J2025020526008, EUID ROONRC.J2025020526008, înființată la data de 21.03.2025.
Operatorul are obligația de a administra în condiții de siguranță și numai pentru scopurile specificate datele cu caracter personal furnizate, implementând măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura confidențialitatea, integritatea și disponibilitatea acestora, conform prevederilor GDPR.
Pentru orice întrebări legate de protecția datelor, contactează-ne la: contact@artificiilegale.ro
2. Ce date cu caracter personal prelucrăm?
Datele cu caracter personal reprezintă orice informație care poate conduce, direct sau indirect, la identificarea unei persoane fizice.
În cadrul activității desfășurate prin intermediul site-ului www.artificiilegale.ro, pot fi prelucrate următoarele categorii de date:
a) Date de identificare
- nume și prenume;
- vârsta (în scopul verificării îndeplinirii condiției minime de 18 ani, atunci când este necesar).
b) Date de contact
- număr de telefon;
- adresă de e-mail.
c) Date necesare procesării comenzilor și cererilor de ofertă
- adresă de livrare;
- localitatea și data evenimentului (în cazul serviciilor pirotehnice);
- produse sau servicii solicitate;
- buget orientativ;
- corespondența purtată cu Operatorul.
d) Date din comunicări
Informații furnizate prin formularele de contact, cereri de ofertă, telefon, e-mail sau alte mijloace de comunicare.
e) Date tehnice
- adresă IP;
- tip browser;
- sistem de operare;
- informații privind utilizarea site-ului.
f) Cookie-uri și tehnologii similare
Detalii complete privind utilizarea cookie-urilor sunt disponibile în Politica de Cookie-uri.
3. Cine sunt persoanele vizate?
- vizitatorii site-ului www.artificiilegale.ro;
- persoanele care completează formulare de contact sau cereri de ofertă;
- clienți persoane fizice sau reprezentanți ai persoanelor juridice;
- persoanele care contactează Operatorul telefonic sau prin e-mail.
Datele pot fi colectate direct de la persoana vizată sau indirect, prin intermediul unei persoane care acționează ca reprezentant. În situația în care o persoană furnizează date cu caracter personal aparținând altei persoane, aceasta are obligația de a informa persoana respectivă cu privire la prelucrare.
4. Scopurile și temeiurile legale ale prelucrării
| Nr. | Scopul prelucrării | Temeiul legal |
|---|---|---|
| 1 | Preluarea și procesarea cererilor de ofertă și comenzilor | Art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR – executarea unui contract sau demersuri precontractuale |
| 2 | Furnizarea produselor și serviciilor pirotehnice | Art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR |
| 3 | Comunicarea cu persoanele vizate | Art. 6 alin. (1) lit. b) și/sau f) GDPR |
| 4 | Respectarea obligațiilor legale (contabile, fiscale) | Art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR |
| 5 | Asigurarea securității site-ului și îmbunătățirea funcționalității acestuia | Art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR |
Operatorul nu desfășoară în prezent activități de marketing sau newsletter, iar datele nu sunt utilizate în scopuri promoționale fără consimțământ explicit.
5. Durata prelucrării datelor
Datele cu caracter personal sunt păstrate doar pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate, precum și ulterior, conform obligațiilor legale aplicabile.
De exemplu:
- datele aferente documentelor financiar-contabile se păstrează conform legislației fiscale (de regulă 10 ani);
- datele din cererile de ofertă nefinalizate se păstrează pentru o perioadă rezonabilă, necesară gestionării solicitărilor.
După expirarea termenelor de stocare, datele vor fi șterse sau anonimizate.
6. Cui transmitem datele cu caracter personal?
Datele pot fi comunicate, strict în condițiile legii, către:
- autorități publice și instituții ale statului, la solicitarea acestora;
- furnizori de servicii implicați în livrarea specială a produselor;
- furnizori IT, contabili, juridici, în baza unor contracte care asigură protecția datelor.
Operatorul nu transferă datele cu caracter personal în afara Uniunii Europene sau Spațiului Economic European.
7. Drepturile persoanei vizate
Conform GDPR, persoana vizată beneficiază de următoarele drepturi:
- dreptul de acces;
- dreptul la rectificare;
- dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat");
- dreptul la restricționarea prelucrării;
- dreptul la portabilitatea datelor;
- dreptul la opoziție;
- dreptul de a-și retrage consimțământul, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ;
- dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal .
Pentru exercitarea drepturilor, persoanele vizate pot transmite o solicitare scrisă la datele de contact ale Operatorului, publicate pe site.
Operatorul va răspunde solicitărilor în termenul legal prevăzut de GDPR.
Această politică se aplică tuturor vizitatorilor și utilizatorilor site-ului ArtificiiLegale.ro.